在Tik Tok打开[订单开票]功能后,[申请开票]按钮将显示在订单的详细信息中。买家可以根据订单明细中订单的实际支付金额向你索要发票。同时,您可以通过【订单开票】功能将电子发票在线发送给买家。
根据买家对开票的需求,发票沟通平台不是强制性的,您可以基于买卖双方的协商自主决定是否开启【订单开票】功能。在Tik Tok开店的商家在后台开通在线开票功能时,承诺为这部分商品提供开票服务。
一、网上订单开票的开通流程
进入门店后台【订单-订单开票】;
点击【立即打开】,打开订单开票功能;
二、网上订单开票流程
进入店铺后台【订单】;进入订单开票查看买方的发票申请;选择要开票的订单,然后单击开票;根据买方提供的开票信息开具相应的电子发票;将电子发票上传到相应的订单并提交;
平台会以站内信的方式通知买家领取电子发票。买家需要按照系统提示填写邮箱领取发票。
三。订单开票的操作流程
1.打开订单开票功能。
您可以决定是否启用订单开票功能。一旦启用该功能,买家可以在订单详情中在线申请增值税普通电子发票。
2.检查买方的发票申请。
订单开票界面将显示买方的发票申请。您可以选择待开票以查看当前等待开票的订单。
3.开票和上传
选择要开票的订单,然后单击开票。【开票详情】将显示买方提供的开票信息。根据买家提供的开票信息,需要开具相应的电子发票完成【上传】,点击【提交】。提交后,买家会收到站内信函通知,可以根据提示领取发票。
4.检查已开发票的订单。
您可以选择已开票以查看已开票的订单。
4.检查已完成的订单。
如果订单全额退款,发票应用程序将自动关闭,您可以选择[已关闭]查看所有已关闭的订单。
5.出口订单
您可以使用导出查询订单来批量导出订单开票。
四。常见问题
1.打开后可以关闭订单开票功能吗?
您可以随时关闭此功能。但是,您仍然需要完成买方发起的发票申请。
2.订单退款会影响开发票前的【订单开票】吗?
如果订单部分退款,且退款在发票开具前完成,发票申请金额和明细将实时变更;如果全额退款,发票申请将自动结束。
3.发票格式有什么要求?
目前,仅支持上传PDF格式的发票。如果有多张发票,请将它们合并成一个PDF文件进行上传。文件必须小于10M,否则上传将失败。
4.商家需要提供什么类型的发票?
请根据实际业务类别开具发票。
5.买家如何查看已开具的发票?
你上传发票后,平台会通过站内信通知买家领取电子发票。买家需要按照系统提示填写邮箱领取发票。
6.能否对历史订单使用订单开票功能?
只有打开订单开票功能后生成的订单才能使用订单开票功能。
7.买家在哪里可以【申请开票】?
买家可以在成功支付和交易后的30天内,在所有订单列表和订单详情页面的底部申请开具发票。
在Tik Tok开店的商家可以自行决定是否开通【订单开票】功能,不强制。