淘宝客服分为售前、售中、售后。双十一促销中,售前客服需要回复买家关于商品的问题并引导买家付款,售后客服需要解决快递问题。促销结束后,最忙的就是售后客服,那么应该如何回复买家的问题呢?
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在所有的售后问题中,退货占绝大多数,其次是快递;其他问题主要集中在仓库,比如质量问题,发货错误等等。所以作为客服,在售后过程中,需要特别注意退换货、快递、质量、发错、补差价活动、小二介入、客户投诉等问题。
作为售后客服,我们经常会接触到心情不好的客户,所以自我心理调节就变得非常重要。客服要尽量不受客户不良情绪的影响,在保持客户心理健康和快乐的同时,一如既往地为客户提供热情周到的服务。
售后常见的问题有哪些?
1.买方投诉或不满意。如果买家对产品或服务不满意,售后客服要第一时间安抚买家的情绪,询问是什么原因导致他不满意。比如产品原因,我们可以协商退换或者赔偿。要尽量协商出一个让对方满意,又不至于让自己吃亏的方案,以免影响店铺的经营。
2.客户提醒/物流问题。当买家反映物流没有更新时,首先要说明发货慢的原因,第一时间联系快递公司,将物流信息反馈给客户。如果是快递公司造成的,你要和快递公司协商赔偿,再和买家协商是否退款、换货、赠送礼品赔偿,确保买家得到满意的答复。最好提醒买家,注意签收,有问题及时说明。
3.产品使用的售后问题。买家收到宝贝后反应使用过程有问题。客服首先要稳定买家的情绪,详细询问客户的情况,耐心解答他们的疑惑,并提供解决方案。如果客户不知道怎么操作,导致产品质量的问题,那么就要教给客户使用的步骤和方法,让他们认识到不是产品质量的问题。如果连续使用后还是有问题,他们可以联系客服处理。
提高响应时间可以帮助消费者减少差评,给商家打高分。售后服务更能决定买家的评价,所以一定要做好售后问题的处理,才有可能增加淘宝店铺的权重,让买家成为回头客。