当天双11,买家可能因为某些原因想要退款,比如操作失误或者不想要,但是当他发现无法在线退款时,可以通过旺旺找到商家的客服。此时,客服可以在牛倩智能客服插件中发送拦截发货卡给买家。买家只要在旺旺中选择需要拦截发货的商品并提交,系统就会自动为订单做拦截发货的备注,提示仓库不发货,为买家争取退款时间。
如何开启一键拦截发货?
第一步:设置评论。
启用前,必须设置“备注”并勾选“同意拦截交货条款”。拦截标志可以根据自己的情况设置,也可以不设置。
第二步:启用。
第一步设置完成后,点击“启用”按钮即可生效。这时拦截发货的基本功能——自动评论制作已经生效。
第三步:进行高级设置。
可以根据需要选择是否开启高级设置,但不是强制的。
如何操作拦截?
第一步。客服操作拦截
1.如果买家要拦截子订单,发送订单选择,让买家选择要拦截的商品。
2.客服也可以直接拦截主单,买家此时不需要选择商品。
立正!这个功能只是双11功能。不要每天给真正的消费者发拦截卡。
第二步。拦截应用程序
或者客服提交拦截申请后,系统会自动对订单进行备注标记,并将拦截快件的消息发送到ERP(如果有)。同时会给买家发送拦截申请已收到的提示:亲爱的,11月11日我们无法申请退款,但是我们已经尝试过拦截发货(拦截可能会失败)。请从11月12日起尽快申请退款。如果需要继续发货,请及时联系我们!
立正!这并不意味着拦截成功。
第三步。拦截结果返回。
只有当商户启用ERP锁单,ERP返回拦截成功指令时,才会返回拦截成功提示。这时系统会提示买家:亲爱的,您选择的商品已经拦截成功,暂不发货。请及时申请退款。如果没有退款,有可能继续发货。