对于买家来说,在淘宝上购物,希望得到卖家的快速回复,这也对淘宝卖家的客服提出了很高的要求。那么怎样做才能更好的提高淘宝客服的响应速度呢?
1.准备一个快速回复短语。
客服可以根据普通买家常问的一些问题准备快速回复短语。如果遇到相关问题,可以马上复制粘贴,但是注意之后用一些其他的话回复。不然买家一直用太官方的语言不太好。
2.设置旺旺自动回复。
这个操作是所有卖家都不可错过的,可以帮助缓解人群。如果自动回复,尽量被一些卖家关注,比如发货,邮费等问题。
自动回复虽然可以提高客服的响应速度,但是不能问答,也没有咨询过程。所以客服还是需要及时手动回复,提升买家体验。
3.售前售后客服岗位的划分。
如果店铺客服的工作是接待所有买家,这无疑会导致回复效率低下。客服的工作要分工,分配是负责售前还是售后。客户服务不同岗位之间的出借规范和程序都有很好的规定。遇到不属于自己岗位的问题,赶紧转给相应的客服解答。
4.提前做好人力估算。
对于大促活动等咨询量较大的场景,需要提前预估人力,配置客服机器人、机器人和人工服务,并结合往年大促的平时活动和常见问题,整理成FAQ,配置成自动回复。对于性格问题,需要提供人工服务。
当然,如果条件允许,可以使用一些第三方软件,这种软件有多种功能,可以提高客服的响应速度。
当然,无论你是淘宝客服还是卖家,都应该通过以上方法提高客服的响应速度,这样可以帮助你的店铺提高销量。想必这是每个卖家都想做的事情。