淘宝服务时间的提升是我们客服至关重要的一环。如何让客户少等一点时间决定成交的可能性,同时提高服务质量。那么淘宝客服如何反应更快呢?
淘宝如何反应更快?
一、熟练操作软件:
首先,要熟悉我们使用的软件。
1.在前台学会修改。属性改变的优先星是好的。等客户发过来,及时修改。这将有效地减少我们的错误。改变颜色时,不需要在后台修改。前台要学会“点击右上角的小加号,我的应用-交易-选择要使用的交易。一般我个人推荐变色的赤兔/爱情/普云。一般改地址的建议是淘宝/爱。
更改后,点击小加号先切换回你喜欢的软件。如果你想从这个订单中减去10元,有五个宝贝,那么你可以分别从每个宝贝中减去2元。具体操作:点击改变价格,在优惠位置-2。如果前面有-20,就把-20减去2元,也就是优惠位置-22,这样就依次减少,点击保存)。
2.查后台订单,一般是看价格明细。买家用优惠券了吗?看退货申请原因什么的。
熟悉以上软件后,回复客户就更容易了,也不用担心回复时间的提高。
二、首次回复的及时性:
当顾客来咨询我们的时候,我们一定要第一时间及时回复,自动阅读前面的问题,及时准确的回复,让顾客知道我们店有客服为他服务,提高我们店的信誉度,留住顾客。
我们可以回复一句“亲爱的:你好!是/:_有什么事吗?/:姑娘”,当然直接回复客户的问题也很省时。然后,如果客户不说话,你也可以说“亲爱的,有货,可以放心买”,继续引导客户提问,减少繁琐的回应。看到产品足迹的,也可以直接介绍产品的优势和卖点。可以大大节省我们的时间。
第三,打字速度的提高:
客服的打字速度可以快速提高我们的响应时间,这是最有效的方法。当客户的问题需要更多的文字解释时,我们可以分段发送有针对性的文字,减少客户的等待时间,并随时补充客户的问题。当然简洁明了也是好的,不要太繁琐。
此外,我们可以更有效地设置快速且可以多次使用的单词,我们可以将其设置为快速短语。同事有好的话,我们可以互相学习,取长补短,这样才能更有效的回应客户,缩短我们的回应时间。还要熟练使用数字小键盘的回车键,以及截图、复制、粘贴等一些常用键,可以节省我们大部分时间。其实我个人觉得快速设置很有帮助。
四。对商店产品的熟悉程度:
1.每次接下一家店,我们都会熟悉这家店,通过看资料了解一些信息。但是更深入的了解店铺,需要在接待顾客的过程中进行认真的总结。
2.如果有不明白的地方,可以问我们店老板,也可以自己在售后问题里总结。看买手秀是熟悉产品的捷径。如果对产品不熟悉,客户问什么,我们都要去页面了解详情,让同事回答,大大增加了客户的等待时间。当我们实在不知道如何查看页面的时候,可以先打一个等待电话,然后再回答客户的问题。
3.在我们熟悉店里的产品后,我们需要知道顾客会对他们所看的产品提出什么问题。怎样回答更有效?售后一般会遇到什么问题?
4.如果你想走在顾客前面,先把这个宝贝介绍给顾客。这时候你就可以有优势和卖点了。认真回应客户的问题,尽量多问问题,让客户不会问太多问题。还可以方便的做一个连接,增加交易量,减少客户的疑问,节省更少的时间更好的服务其他客户,大大缩短我们的服务时间。
淘宝作为一个服务行业,通过提高我们的响应时间,可以在很大程度上节约店铺的成本,从而促成交易。所以,想从事客服行业,一定要有耐心,善待客户!